Tìm kiếm
Một chuyên trang của Tuổi Trẻ Online TUỔI TRẺ Online Trang nhất Tư vấn Kinh nghiệm Thời sự Hướng nghiệp Cuộc thi
  Việc làm Online

Công việc của thư ký giám đốc

TTO - * Em mới tốt nghiệp ngành quản trị kinh doanh, định đăng ký dự tuyển làm thư ký cho giám đốc một công ty TNHH. Tuy nhiên em chưa hình dung được hết công việc này, mong anh chị tư vấn giúp. Xin cảm ơn!

(Ngọc Thanh)

- Thông thường một thư ký giám đốc sẽ làm những công việc sau:

. Hỗ trợ giám đốc công tác điều hành và đôn đốc các cá nhân, phòng ban, bộ phận... hoàn thành kế hoạch công việc đã đề ra, tổng hợp báo cáo từ các bộ phận.

. Lên lịch làm việc, lịch họp và nội dung làm việc của giám đốc.

. Tham gia tổ chức hội nghị, hội thảo, ghi biên bản.

. Truyền tải thông tin chỉ đạo của giám đốc đến các đơn vị trong toàn công ty.

. Trình ký văn bản, hợp đồng, soạn thảo văn bản tài liệu, quản lý lưu trữ hồ sơ giấy tờ…

. Phiên dịch cho giám đốc.

. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của giám đốc.  

Khi tuyển thư ký giám đốc, nhà tuyển dụng thường ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm ở cùng vị trí tương đương và cùng lĩnh vực ngành nghề. Bên cạnh đó, ứng viên dự tuyển phải thể hiện được khả năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, cẩn thận, thật thà, chín chắn, làm việc độc lập, có khả năng sắp xếp công việc, lập kế hoạch, chịu được áp lực công việc cao, thạo vi tính văn phòng... Đặc biệt, nói và viết tiếng Anh lưu loát cũng sẽ là một lợi thế để lọt vào "tầm ngắm" của nhà tuyển dụng.

Theo chúng tôi, những kiến thức bạn có được khi theo học chuyên ngành quản trị kinh doanh sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều trong công việc thư ký giám đốc, do đó bạn hoàn toàn có thể đăng ký dự tuyển. Chúc bạn sớm tìm được công việc phù hợp và gặt hái nhiều thành công trong sự nghiệp!

BÙI THỊ NGỌC CHI
(Trưởng phòng tư vấn tuyển dụng www.VIPdatabase.com)

Mọi thắc mắc liên quan đến vấn đề lương bổng, kỹ năng nghề nghiệp, phỏng vấn xin việc... bạn đọc gửi về chương trình "Tư vấn việc làm" tại địa chỉ: tto@tuoitre.com.vn

Để chính xác về nội dung, vấn đề cần hỏi, bạn đọc vui lòng gõ tiếng Việt có dấu (font chữ Unicode). Cảm ơn! 

           

     Nghỉ việc trong thời gian thử việc, có được trả lương? - (15/09)
     Ứng xử đúng cách với nhân viên cá biệt - (14/09)
     Giải đáp thắc mắc về phụ lục hợp đồng - (13/09)
     Ứng tuyển vào đối thủ cạnh tranh của công ty cũ? - (12/09)
     Mức trần chi phí XKLĐ: cao nhất 75 triệu đồng - (11/09)
     Tư vấn: xuất khẩu lao động sang Nhật theo chương trình tu nghiệp sinh - (11/09)
     Nghề nào phù hợp tính cách bạn? - (10/09)
     Thị trường Malaysia: cần nhiều lao động lĩnh vực điện, điện tử - (10/09)
     Giải đáp thắc mắc về thời gian tính trợ cấp thôi việc - (09/09)
     Hy vọng mới từ thị trường UAE - (09/09)
Ngành:
Tỉnh/Thành Phố:
Nhận Bản Tin Việc Làm
Đăng ký để nhận bản tin về những cơ hội việc làm mới nhất.
Thăm dò ý kiến
  Theo bạn, so với nam giới, độ tuổi về hưu của nữ nên:
Nghỉ hưu trước nam giới 5 năm
Nghỉ hưu trước nam giới 10 năm
Bằng với tuổi nghỉ hưu của nam giới
Bằng tuổi nghỉ hưu của nam, nhưng nếu có nhu cầu, có thể nghỉ trước nam 1-5 năm mà vẫn hưởng nguyên chế độ
     
Bản quyền © 2003 - 2010 Tuổi Trẻ Font Unicode |  Quảng Cáo |  Đặt Báo |  Hướng Dẫn |  Liên Hệ Phát triển bởi Moore Corp.